KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, yamansoft.com.tr internet sitesini ziyaret eden ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu YamanSoft’tur (“YamanSoft”, “biz”).

• Veri sorumlusu: YamanSoft
• E-posta: info@yamansoft.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla, yalnızca bize ilettiğiniz ölçüde veya sitenin çalışması sırasında otomatik olarak elektronik ortamda toplanır:

• E-posta: info@yamansoft.com.tr adresine gönderdiğiniz iletilerdeki adınız, e-posta adresiniz ve iletide paylaştığınız diğer bilgiler.
• Sipariş: Bir hizmet paketi satın aldığınızda bildirdiğiniz ad soyad veya unvan, fatura adresi, vergi bilgileri, e-posta adresi ve telefon numarası ile sipariş ve ödeme kayıtları. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşu iyzico tarafından işlenir ve tarafımıza iletilmez.
• Sunucu kayıtları: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmet sağlayıcımızın altyapısı tarafından otomatik olarak tutulan IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

Bu veriler kimlik (ad soyad), iletişim (e-posta adresi, varsa telefon numarası), talep ve yazışma (şirket adı, ilgilenilen hizmet, mesaj ve yazışma içeriği), müşteri işlem (sipariş, fatura ve ödeme kayıtları) ile işlem güvenliği (sunucu kayıtları) kategorilerindedir. Lütfen mesajlarınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyin. Tema tercihiniz yalnızca cihazınızda saklanır ve bize iletilmez; ayrıntılar için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

3. İşleme Amaçları

• Talep ve sorularınızı değerlendirmek, size yanıt vermek ve sizinle iletişim kurmak,
• Proje ihtiyacınızı anlamak, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
• Siparişinizi almak, ödemenizi teyit etmek, satın aldığınız hizmeti ifa etmek ve faturalandırmak,
• Sitenin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit edip gidermek ve kötüye kullanımı önlemek,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Kişisel verilerinizin bu amaçlar dışında işlenmesi gerekirse, öncesinde ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli olduğu durumlarda açık rızanız alınır.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: Teklif talebinizin değerlendirilmesi, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve bir sözleşme kurulması hâlinde bu sözleşmenin ifası.
• (ç) Hukuki yükümlülük: Mevzuatta öngörülen kayıt tutma ve saklama yükümlülükleri ile yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
• (f) Meşru menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, genel nitelikteki sorularınızın yanıtlanması ve sunucu kayıtları aracılığıyla sitenin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması.

Bu hukuki sebeplerden birine dayanılamayan bir işleme söz konusu olursa (örneğin KVKK’nın 9. maddesi uyarınca açık rıza gerektiren bir yurt dışı aktarımı), kişisel verileriniz yalnızca ayrıca alınacak açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma hizmet sağlayıcımız: Sitenin yayınlanması ve sunucu kayıtlarının tutulması için, veri işleyen sıfatıyla.
• E-posta hizmet sağlayıcılarımız: Yazışmaların yürütülmesi için, veri işleyen sıfatıyla.
• Ödeme kuruluşu: Kartla yapılan ödemelerin alınması ve iadelerin yapılması için iyzico (iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca hukuki bir yükümlülük gereği talep edilmesi hâlinde.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır. Sunucu kayıtları, barındırma hizmet sağlayıcımızın güvenlik ve işletim amacıyla belirlediği süre boyunca tutulur. Bu sürelerin sona ermesiyle kişisel verileriniz KVKK’nın 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca resen silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• E-posta ile: Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak info@yamansoft.com.tr adresine.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kurula şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.